当前工作机会
日期
2023年10月16日
截止日期
2023年10月27日
位置号
010802
职务名称
二级行政助理
工作位置
Eighteenth Judicial Circuit; Brevard County - Viera, Florida
薪资范围
$38,706.每年32
工作描述
该职位负责执行各种行政工作, 文书, 以及支持ADR主任以及家庭和县法院民事调解项目的财务相关职责. 职责包括但不限于: Schedule family mediation sessions; coordinate schedule for staff and contract mediators. Prepare orders of memorandums of agreements reached in mediation in order to submit to judge; prepare orders for judicial signatures. 检讨已安排的家庭暴力调解个案. 亲自接待和登记当事人的家庭调解. 根据当事人的收入确定费用，并收取调解费用. 协助ADR总监和员工处理特殊项目，如午宴, 培训, 研讨会, 会议和/或其他与调解有关的活动. Troubleshoots problems related to cases; collect data for statistical reports; attends 培训, 研讨会, 有关家庭法和调解服务的研讨会和会议，以提高在方案领域的技能和能力. 广泛的电话通信. 接收，分类和分发收到和发出的邮件. 监督办公室设备，供应订单和维护各种办公室/档案系统. |
教育及培训指引
高中毕业或同等学历.E.D. 需要证书. 至少两年以上法院相关行政工作经验, 强烈建议有法律或专业的办公环境，可以处理法律/法庭文件. 高度自我激励, 能接受挑战，做事有条理, 在压力下工作出色, 培训后需要最少的监督. 对家事调解程序有直接的工作经验，熟悉县民事调解程序. 对法院书记官的公共档案系统及综合档案管理系统有经验. 熟悉调解规则, 规定, 法院规则, 政策和程序, 法律文件, 与调解有关的法律因素是首选，但可以在工作中学习. |
能力
了解佛罗里达州法院系统, 特别的家庭, 小额索偿, 抚养法庭是有帮助的. 了解争议解决程序和相关法律术语是有帮助的.
候选人必须精通微软办公软件，特别是Word和Outlook.
能够在快节奏的环境中平衡多个任务，并在所有的互动和沟通中表现出专业和友好的态度.
口头和书面都能清晰、简洁、有逻辑地表达想法.
能够与司法机构建立及维持有效的工作关系, 法院工作人员, 合同和志愿调解员, 律师, 市民如有需要，可有效处理日常事务及提供服务.
工作效率高(有礼貌), 机智, (还有耐心)对待有压力的人.
具有基本数学运算和简单统计的知识和能力. 能够计划和准备各种格式的报告、信函和图表. 能够诚实、保密地处理敏感问题.
能够理解程序，遵循指示，运用正确的判断，并采取主动.
能够在很少的监督下工作，认识并确定工作的优先次序.
必须具备组织能力和多任务处理能力.
能够组织和/或自动化办公程序，并维护有效的档案系统.
特殊的评论
佛罗里达州法院系统提供了佛罗里达州雇员福利的全面选择:佛罗里达州退休系统的会员资格, 可选择参加有补贴的健康保险计划, 选修生活课程, 牙科, 和伤残保险计划, 还有定期付费人寿保险.
佛罗里达州法院系统是一个刑事司法机构. 成功的申请人将被采集指纹，以便进行犯罪记录核查. 这个职位的雇用取决于一个令人满意的犯罪背景调查.
根据第110节.205(2)(c), 佛罗里达的律例, 佛罗里达州法院系统(司法部门)的职位不包括在职业服务系统中.
如何申请
更多信息和申请，请访问第十八巡回司法法院就业网站 http://flcourts18.org/employment-opportunities/
提交位于第十八司法巡回法院网站上的当前和完整的电子州就业申请. 人民第一档案申请将不被审查.
国家就业申请必须全部提交, 不完整的申请将不予考虑, 简历不能代替，只能作为补充文件.
通过电子邮件提交申请和证明文件至 seminolejobs@flcourts18.org
申请必须不迟于下午5点收到.M. 截止日期.
欲了解更多信息，请联系法院行政人力资源部, 电话:321-637-5674.
邮寄地址是刑事司法中心, 法院行政及人力资源, 埃斯林格路101号, 桑福德, 32724年佛罗里达.
成功的申请者将接受犯罪背景调查.
如果你被选中参加面试，本办公室将在不迟于 2023年11月10日. 如果在此日期之前你还没有被联系, 你没有被选中参加面试，因此, 不会再收到办公室的任何消息吗. 请放心，您的申请会得到我们的充分重视.
我们是一个机会均等的雇主. 我们没有种族歧视, color, 种族, 性或性别, 宗教或信仰, 国家的起源, 年龄, 婚姻状况, 遗传, 残疾, 或政治观点或从属关系.
我们只雇用你.S. 公民及合法授权的外籍劳工.
如果您需要住宿参与申请或选择过程, 请按每个职位的电话号码与联系人联系.
使用TTY或TDD的人可以通过佛罗里达州中继服务呼叫联系人:语音是1-800-955-8770, TDD是1-800-955-8771, 全国中继服务是711.